Introduction & Scope

Introducción y Alcance

This Notice describes how medical information about you may be used and disclosed and how you can get access to this information under the Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Please review it carefully.

Este Aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede obtener acceso a esta información según la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPAA). Por favor revíselo detenidamente.

Torna Medical Center INC is committed to maintaining the privacy and confidentiality of your Protected Health Information (PHI) in compliance with federal and state regulations.

Torna Medical Center INC se compromete a mantener la privacidad y confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI) en cumplimiento con las regulaciones federales y estatales.

How We May Use & Disclose Your Protected Health Information (PHI)

Cómo Podemos Usar y Divulgar su Información de Salud Protegida (PHI)

We are permitted by federal law to use and disclose your PHI for the following purposes without your written authorization:

La ley federal nos permite usar y divulgar su PHI para los siguientes propósitos sin su autorización por escrito:

• For Treatment: Para Tratamiento: We may disclose PHI to doctors, nurses, technicians, or other clinical personnel who are involved in taking care of you. Podemos divulgar la PHI a médicos, enfermeros, técnicos u otro personal clínico involucrado en su cuidado.
• For Payment: Para Pago: We may use and disclose your health information so that the treatments and services you receive may be billed and payment collected from you, an insurance company, or a third party. Podemos usar y divulgar su información de salud para que los tratamientos y servicios recibidos puedan ser facturados y se cobre el pago de usted, de una compañía de seguros o de un tercero.
• For Healthcare Operations: Para Operaciones de Cuidado de la Salud: We may use and disclose PHI to run our clinic, verify practitioner credentials, and evaluate clinical quality control and staff performance. Podemos usar y divulgar la PHI para operar nuestra clínica, verificar las credenciales de los profesionales y evaluar el control de calidad clínica y el desempeño del personal.
• Required By Law: Requerido por la Ley: We will disclose PHI when required to do so by federal, state, or local law enforcement or judicial bodies. Divulgaremos la PHI cuando así lo requieran las autoridades policiales o judiciales federales, estatales o locales.
• Public Health Risks: Riesgos de Salud Pública: We may disclose PHI to prevent disease outbreaks, report child/elder abuse, or prevent serious threat to health or safety. Podemos divulgar la PHI para prevenir brotes de enfermedades, reportar abuso infantil/de ancianos, o prevenir amenazas graves a la salud o seguridad.

Your Individual Rights Regarding Your PHI

Sus Derechos Individuales con Respecto a su PHI

You have the following rights regarding the medical records we maintain about you:

Usted tiene los siguientes derechos con respecto a los registros médicos que mantenemos sobre usted:

• Right to Inspect & Copy: Derecho a Inspeccionar y Copiar: You have the right to inspect and obtain a copy of your health and billing records. You must submit your request in writing. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de sus registros médicos y de facturación. Debe enviar su solicitud por escrito.
• Right to Amend: Derecho a Enmendar: If you feel that medical information we have is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information. Si considera que la información médica que tenemos es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que la enmendemos.
• Right to Request Restrictions: Derecho a Solicitar Restricciones: You have the right to request a restriction or limitation on the PHI we use or disclose about you for treatment, payment, or operations. We are not required to agree to your request except under limited insurance payment circumstances. Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación de la PHI que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud excepto bajo circunstancias limitadas de pago de seguro.
• Right to Confidential Communications: Derecho a Comunicaciones Confidenciales: You have the right to request that we communicate with you about medical matters in a certain way or at a certain location (for example, home phone or office mailing address). Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una determinada manera o en un lugar determinado (por ejemplo, al teléfono de su casa o a la dirección postal de su oficina).
• Right to a Paper Copy: Derecho a una Copia en Papel: You have the right to receive a physical copy of this Privacy Notice at any time. Tiene derecho a recibir una copia física de este Aviso de Privacidad en cualquier momento.

Web Forms & Electronic Security

Formularios Web y Seguridad Electrónica

Standard email and web contact forms (such as the general contact form on this website) are not encrypted and are NOT fully secure channels for transmitting sensitive clinical logs, patient health updates, or medical histories. We advise against sending highly confidential Protected Health Information (PHI) through our web contact page.

El correo electrónico estándar y los formularios de contacto web (como el formulario general de este sitio web) no están encriptados y NO son canales completamente seguros para transmitir registros clínicos confidenciales, actualizaciones de salud del paciente o historias médicas. Desaconsejamos el envío de Información de Salud Protegida (PHI) altamente confidencial a través de nuestra página de contacto web.

If you need to discuss specific treatment files or medical concerns, please contact our HIPAA privacy officer or speak to our receptionist directly at **(786) 602-1692**.

Si necesita hablar sobre archivos de tratamiento específicos o inquietudes médicas, comuníquese con nuestro oficial de privacidad de HIPAA o hable directamente con nuestra recepcionista al **(786) 602-1692**.

Complaints & Disclosures Contact

Contacto para Reclamaciones y Divulgaciones

If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with our clinic's management or with the Secretary of the Department of Health and Human Services (HHS). You will not be penalized or retaliated against for filing a complaint.

Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la gerencia de nuestra clínica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS). No será penalizado ni sufrirá represalias por presentar una queja.

To contact Torna Medical Center INC regarding these privacy practices, write to:

Para comunicarse con Torna Medical Center INC sobre estas prácticas de privacidad, escriba a:

Torna Medical Center INC
Attn: Privacy Officer
8700 West Flagler Street, Suite 400
Miami, FL 33174
Email: info@tornamedicalcenter.com